INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL SERVIZIO

Denominazione: Board Game Social Club di Petrucci Luca
Forma giuridica: Impresa individuale
Titolare: Petrucci Luca (C.F. PTRLCU92M01M102U)
Sede legale: Via Roma 75, 53100 Siena (SI) - Centro Studi Pluriversum
Partita IVA: 10421701219
Numero REA: SI - 223301
PEC: petrucci.luca.bgsc@pec.it
Email supporto: info@boardgamesocial.club
Telefono: +39 333 8228273
Sito web: www.boardgamesocialclub.com
Applicazione: www.boardgamesocial.club

INDICE

PREMESSA

Il presente documento integra e specifica i Termini e Condizioni d'Uso generali di BGSC, focalizzandosi sui diritti, doveri e responsabilità specifici del ruolo di Game Master (di seguito «GM»).

Il GM è un utente registrato che utilizza la piattaforma BGSC per organizzare, pubblicare e gestire eventi di gioco destinati ad altri utenti della community.

1. DEFINIZIONE E QUALIFICA DI GAME MASTER

1.1 Chi è il Game Master

Il Game Master (GM) è un utente registrato di BGSC che:

• Organizza e gestisce eventi di gioco sulla piattaforma
• Pubblica eventi accessibili ad altri utenti (Player)
• Gestisce prenotazioni e partecipazioni
• Può richiedere un pagamento per la partecipazione agli eventi
• Assume la responsabilità dell'organizzazione e svolgimento degli eventi

1.2 Natura del Rapporto

IMPORTANTE: Il GM è un organizzatore indipendente che utilizza BGSC come strumento tecnologico.

BGSC NON è:

• Co-organizzatore degli eventi
• Datore di lavoro del GM
• Responsabile solidale per gli eventi
• Garante della qualità o sicurezza degli eventi

Il rapporto tra GM e BGSC è regolato da:

• Contratto di licenza d'uso della piattaforma
• Termini e Condizioni d'Uso (generali e specifici GM)
• Privacy Policy

1.3 Autonomia e Indipendenza

Il GM agisce in piena autonomia e indipendenza, assumendo integralmente responsabilità organizzative, sicurezza dei partecipanti, responsabilità civile e penale e obblighi fiscali. BGSC fornisce esclusivamente l'infrastruttura tecnologica.

2. REQUISITI PER DIVENTARE GAME MASTER

2.1 Requisiti Generali

Obbligatori:

• Maggiore età (18 anni)
• Capacità di agire
• Account BGSC verificato
• Accettazione Termini GM e Privacy Policy
• Dati anagrafici veritieri

Per eventi a pagamento (obbligatorio):

• Codice Fiscale o Partita IVA
• IBAN valido
• Accettazione DPA con Stripe

2.2 Requisiti Documentali

• Documento identità; CF o Visura Camerale
• Per pagamenti: IBAN e dichiarazione conformità fiscale

2.3 Verifica Identità

BGSC può verificare identità, richiedere documenti aggiuntivi, rifiutare attivazione o sospendere/revocare qualifica in caso di dati falsi.

2.4 Divieti e Incompatibilità

• Minori, soggetti senza capacità, ex-utenti sospesi per gravi violazioni
• Condannati per reati gravi o conflitto d’interesse con BGSC

3. TIPOLOGIE DI ABBONAMENTO GAME MASTER

3.1 Piani Disponibili

A. Game Master FREE (Gratuito)

Costo: 0 EUR/anno

Funzionalità: eventi gratuiti (max 5 attivi), prenotazioni, chat, reputazione base. Commissioni eventi a pagamento: 13%.

Limitazioni: no eventi a pagamento, no statistiche avanzate, no badge premium.

B. Game Master BRONZE

Costo: 79 EUR/anno (include Player Premium). Funzionalità: eventi a pagamento illimitati, saldo interno, statistiche avanzate, badge Bronze, supporto prioritario. Commissioni: 11%. Prelievo: 4% < 79 EUR; 0% ≥ 79 EUR.

C. Game Master SILVER

Costo: 129 EUR/anno (include Player Premium). Extra: eventi in evidenza, analytics partecipanti, badge Silver, accesso beta. Commissioni: 9%. Prelievo come Bronze.

D. Game Master GOLD

Costo: 149 EUR/anno (include Player Premium). Extra: massima visibilità, dashboard completa, badge Gold, supporto dedicato, webinar. Commissioni: 7%. Prelievo come Bronze/Silver.

3.2 Pagamento e Rinnovo

I piani Bronze/Silver/Gold non sono a rinnovo automatico. Notifica email 15 giorni prima.

3.3 Disdetta Abbonamento

Disdetta sempre possibile; effettiva a fine periodo pagato. Canali: Impostazioni > Gestione Abbonamento o email a info@boardgamesocial.club. Niente pro-rata salvo recesso 14 giorni.

3.4 Downgrade/Upgrade

Upgrade immediato con nuovo pagamento; downgrade a fine periodo.

4. CREAZIONE E GESTIONE EVENTI

4.1 Creazione Eventi

Obbligatori: titolo, descrizione, date/ore, location (o Online), giochi, tipologia, max partecipanti, livello, presenza animali, gratuito/a pagamento.

Opzionali: foto, cibo/bevande, requisiti, note.

4.2 Veridicità Informazioni

Info veritiere e pertinenti; violazioni → rimozione evento, rimborsi a carico GM, sospensione/revoca, penalità reputazione e possibili azioni.

4.3 Pubblicazione Eventi

Pubblicazione immediata; BGSC può rimuovere o chiedere modifiche.

4.4 Visibilità e Promozione

Free: standard; Bronze/Silver/Gold: visibilità crescente; influiscono reputazione, storico, review.

4.5 Numero Eventi Attivi

Free: max 5; piani a pagamento: illimitati. Evento “attivo” fino a 7 giorni dopo lo svolgimento.

5. EVENTI A PAGAMENTO E GESTIONE INCASSI

5.1 Creazione Eventi a Pagamento

Solo Bronze/Silver/Gold. Prezzo 5–500 EUR; descrivere inclusioni; conformità fiscale.

5.2 Processo di Pagamento

1. Prenotazione Player
2. Accettazione GM (entro 48h)
3. Generazione link Stripe
4. Invio link
5. Pagamento
6. Conferma e lista partecipanti

Nota: niente conferma senza pagamento; prenotazioni non accettate entro 48h si annullano.

5.3 Saldo Interno

Saldo e storico in Dashboard con aggiornamenti in tempo reale.

5.4 Bonifico Incassi

Minimo 25 EUR; 10 giorni lavorativi; SEPA. Commissioni: 13%/11%/9%/7% per piano; prelievo 4% < 79 EUR, 0% ≥ 79 EUR.

5.5 Trattenute e Rimborsi

Rimborsi per cancellazioni (GM/Player) detratte dal saldo; differenze da versare se saldo insufficiente.

5.6 Conformità Fiscale Incassi

Responsabilità esclusiva del GM (dichiarazioni, ricevute/fatture, imposte). BGSC fornisce rendiconti ma non consulenza.

6. RESPONSABILITÀ DEL GAME MASTER

6.1 Responsabilità Organizzative

A. Organizzazione evento; B. Sicurezza location; C. Cibo/bevande (HACCP, allergeni); D. Sicurezza partecipanti; E. Conformità normative; F. Gestione contenziosi.

6.2 Esclusione Responsabilità BGSC

BGSC non è responsabile per incidenti, danni, intossicazioni, violazioni, qualità/legalità eventi, azioni/omissioni del GM.

6.3 Responsabilità Civile e Penale

Responsabilità civile (art. 2043 C.C.) e penale (artt. 590, 589, 444 C.P., ecc.).

6.4 Raccomandazione Assicurativa

Consigliata polizza RCT ≥ 1.000.000 EUR, copertura persone/cose, attività e somministrazione.

7. OBBLIGHI DEL GAME MASTER

7.1 Informativi

Info complete; indicare presenza animali; rischi; risposte entro 24h; aggiornamenti; raccolta diretta esigenze sanitarie (fuori piattaforma) e rispetto delle stesse.

7.2 Condotta

Rispetto, professionalità, ambiente inclusivo, gestione conflitti, puntualità, idoneità.

7.3 Sicurezza

Verifica location, misure, capienza, kit primo soccorso, procedure emergenza.

7.4 Trasparenza Finanziaria

Prezzo chiaro, no extra non comunicati, rendiconto su richiesta, no prezzi discriminatori.

7.5 Verso la Piattaforma

Uso conforme; no pagamenti esterni non previsti; collaborazione e segnalazioni.

8. GESTIONE PARTECIPANTI E PRENOTAZIONI

8.1 Accettazione Prenotazioni

Poteri discrezionali con limiti antidiscriminazione; motivazione su richiesta; decisioni ragionevoli.

8.2 Lista Partecipanti

Aggiornamento conferme, liste d’attesa e comunicazioni.

8.3 Numero Massimo

Rispettare capienza; superamenti → responsabilità e sanzioni.

8.4 Indirizzo Evento

Case private: indirizzo dopo pagamento confermato. Luoghi pubblici/Club: visibile da subito.

8.5 Check-in

Verifica identità, presenze, gestione no-show.

9. COMUNICAZIONE CON I PARTECIPANTI

9.1 Canali

Chat evento (gruppo/privati), email automatiche, push in-app.

9.2 Tempistiche

Risposte entro 24h; accettazione/rifiuto entro 48h.

9.3 Tono

Linguaggio professionale; rispetto privacy.

9.4 Post-Evento

Ringraziamenti e feedback ok; vietato sollecitare review positive o spam.

10. SISTEMA DI REPUTAZIONE GAME MASTER

10.1 Componenti

Tag ruolo community; rating 1–5 stelle (review anonime); prestigio (punteggio cumulativo).

10.2 Abbonamento vs Reputazione

Piani a pagamento non correlati alla reputazione.

10.3 Impatti

Visibilità, fiducia, accesso funzionalità.

10.4 Penalizzazioni

10.5 Recupero

Eventi di successo, review positive, contributi community, comportamento corretto.

11. CANCELLAZIONI E MODIFICHE EVENTI

11.1 Modifiche

Niente modifiche con prenotazioni confermate: cancellare e ricreare.

11.2 Cancellazioni

Gratuiti: notifica; penalità se < 48h. A pagamento: rimborso 100% e penalità, possibile sospensione.

11.3 Ripetizioni

≥3 cancellazioni in 6 mesi → sospensione 60 gg; casi gravi → revoca.

11.4 No-Show GM

Rimborso 100% + 50% extra a carico GM; -100 punti; sospensione 30 gg; recidiva → revoca.

12. OBBLIGHI FISCALI E CONFORMITÀ

12.1 Natura Incassi

Reddito occasionale / autonomo / d’impresa secondo frequenza/organizzazione/importi.

12.2 Obblighi Dichiarativi

Dichiarare incassi; ricevute/fatture se dovute; P.IVA se attività abituale.

12.3 Documentazione BGSC

Rendiconto annuale, movimenti saldo, riepilogo bonifici.

12.4 Responsabilità Fiscale

Onere esclusivo del GM; BGSC non è responsabile/consulente.

12.5 Dati ad AdE

Possibile comunicazione dati alle autorità su richiesta di legge.

13. CLAUSOLA DI MANLEVA E INDENNIZZO

13.1 Impegno

Manleva/indennizzo verso BGSC per danni, costi, spese (incluse legali) connessi a organizzazione, location, cibo/bevande, sicurezza, interazioni, violazioni, contenziosi, inadempimenti.

13.2 Portata

Difesa legale, risarcimenti, spese e sanzioni a carico del GM se imputabili al GM.

13.3 Procedura

1. Notifica a GM
2. 5 giorni per assumere difesa
3. Nomina avvocato
4. Cooperazione documentale
5. Rimborso spese a fine procedimento

13.4 Sopravvivenza

Valida per 10 anni dall’ultimo evento organizzato.

14. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ DI BGSC

14.1 Esclusioni

Non responsabile per azioni/omissioni GM, incidenti, qualità/legalità eventi, violazioni, contenziosi, perdite economiche, servizi terzi, manutenzione, perdita dati.

14.2 Limite Massimo

GM Free: 0 EUR; Bronze/Silver/Gold: importo abbonamento 12 mesi precedenti.

14.3 Eccezioni

Dolo o colpa grave personale, danni alla persona, responsabilità inderogabili.

15. SOSPENSIONE E REVOCA QUALIFICA GAME MASTER

15.1 Sospensione

7–90 giorni per violazioni/moderate recensioni/cancellazioni/comportamenti inappropriati/sospette violazioni.

15.2 Revoca

Per gravi o ripetute violazioni, frodi, no-show ripetuti, condanne, danno reputazionale, dati falsi.

15.3 Procedura e Difesa

1. Contestazione
2. 5 giorni per controdeduzioni
3. Valutazione
4. Decisione

Urgenze: sospensione immediata, motivazione entro 48h.

15.4 Effetti su Saldo

Sospensione: saldo congelato; revoca: bonifico disponibile al netto trattenute.

16. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E CONTENUTI

16.1 Contenuti GM

Proprietà su descrizioni, foto, contenuti creativi.

16.2 Licenza a BGSC

Licenza non esclusiva, mondiale, royalty-free e trasferibile per ospitare/mostrare/promuovere.

16.3 Contenuti di Terzi

Il GM garantisce titolarità/permessi; violazioni → rimozione, richieste danni, responsabilità e manleva.

17. ASSICURAZIONE E COPERTURE

17.1 RCT

Consigliata RCT 1–2M EUR, persone/cose, attività e somministrazione.

17.2 Assicurazione BGSC

Copre solo responsabilità da piattaforma/pagamenti/privacy; non eventi/GM.

17.3 Non Obbligatorietà

Raccomandata per eventi numerosi, con cibo, rischi specifici o attività frequenti.

18. RISOLUZIONE CONTROVERSIE

18.1 Reclami

1. Email a info@boardgamesocial.club
2. Descrizione dettagliata e documenti
3. Risposta entro 30 giorni lavorativi

18.2 Mediazione

Mediazione ex D.Lgs. 28/2010.

18.3 Arbitrato (Opzionale)

Camera Arbitrale CCIAA Siena; decisione vincolante.

18.4 Foro Competente

GM professionisti/imprese: Napoli. GM consumatori: giudice del luogo di residenza/domicilio.

19. DISPOSIZIONI FINALI

19.1 Modifiche

Preavviso 30 giorni (email/notifica). Uso continuato = accettazione. Possibile recesso e pro-rata se sostanziali.

19.2 Integralità

Con Termini Generali, Privacy e Cookie costituisce accordo integrale.

19.3 Cessione

GM non cede senza consenso; BGSC può cedere a terzi.

19.4 Invalidità Parziale

Le restanti clausole restano valide.

19.5 Legge Applicabile

Legge italiana.

20. CONTATTI

Assistenza: Lun–Ven 9:00–18:00.

21. APPROVAZIONE SPECIFICA CLAUSOLE

Ai sensi degli Artt. 1341 e 1342 C.C., il Game Master dichiara di approvare specificamente:

• Art. 6 – Responsabilità del Game Master
• Art. 13 – Clausola di Manleva e Indennizzo
• Art. 13.4 – Sopravvivenza (10 anni)
• Art. 14 – Limitazioni di Responsabilità BGSC
• Art. 14.2 – Limite Massimo Risarcimento
• Art. 15 – Sospensione e Revoca Qualifica GM
• Art. 18.3 – Arbitrato
• Art. 18.4 – Foro Competente

Dichiarazione: Il Game Master dichiara di aver letto, compreso e approvato specificamente le clausole sopra elencate.

Accetto espressamente le clausole specifiche per Game Master sopra indicate

Informazioni finali

DOCUMENTO REDATTO IN DATA: 08 Novembre 2025

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