⚠️ Nota importante:
Per i Club del Terzo Settore o dell’Istruzione, è obbligatorio che almeno un membro abbia un profilo GameMaster attivo su BGSC.
Per i Club Commerciali, non è obbligatorio avere GameMaster abilitati: possiamo creare un Profilo Admin GameMaster (Silver o Gold) per gestire eventi e operatività.
Quando serve creare una Pagina Club
Hai bisogno di un profilo Club se sei:
Associazioni ludiche e sociali, enti del terzo settore o istituti che organizzano attività di aggregazione e gioco periodiche
Biblioteche pubbliche o private con aree ludiche o che desiderano avviarle
Spazi fisici come ludoteche, board game café, bar, ristoranti o locali con aree dedicate al gioco
Fiere di settore (es. comics & games) che desiderano raccogliere eventi, espositori e partecipanti sotto una pagina ufficiale
Content creator che vogliono promuovere momenti ludici e aggregativi per la propria community
Qualsiasi luogo o struttura (hotel, villaggi vacanze, centri sociali, coworking) che intenda organizzare una programmazione di eventi ludici costanti
👉 Anche un negozio fisico che vende giochi può creare una pagina Club per proporre eventi aggregativi in sede. In questo caso si consiglia di affiancare:
un profilo GameMaster Silver o Gold oppure
un profilo Partner
in modo da integrare eventi + vendite + promozioni in modo completo.
Chi può creare una Pagina Club
Requisiti base
Età minima: 18 anni (rappresentante legale o responsabile)
Ruolo: presidente, proprietario, gestore, coordinatore o referente ufficiale
Sede fisica: indirizzo stabile (anche generico per eventi itineranti)
Permessi legali: se richiesti per l’utilizzo del materiale o per la gestione dell’attività (es. licenze, dichiarazioni ASL, ecc.)
Differenze tra Club e singolo GameMaster
Aspetto
GameMaster
Club
Natura
Persona fisica
Ente/struttura
Sede
Casa propria o varie
Sede fisica pubblica
Più GM collegati
No
Sì
Ludoteca
Collezione privata
Ludoteca condivisa
Visibilità sulla mappa
✅
✅
Indirizzo pubblico
❌
✅
Branding
❌
✅
Eventi
Solo propri
Propri e di GM abilitati
Procedura di Creazione Pagina Club
Step 1: Login in BGSC
Apri l’app BGSC
Effettua il login con le tue credenziali (devi essere già registrato come GM)
Vai nel tuo profilo → Tab GameMaster
Apri "Mostra Informazioni" → Club BGSC
Clicca su "Crea Club"
Se è la prima volta che crei un Club, dal profilo GameMaster vai su Maggiori informazioni → Club BGSC → “Crea Club”
Step 2: Informazioni rappresentante e owner
L’owner del Club, e quindi anche l’amministratore del Club, sarà il profilo GameMaster che ne effettua la creazione. I dati del Game Master saranno associati al Club in qualità di rappresentante dello stesso.
Step 3: Informazioni base del Club
Nome Club
Nome ufficiale
Deve corrispondere ai documenti
Tipologia (obbligatorio)
Seleziona:
Club del Terzo Settore / Istruzione
Ludoteca
Biblioteca
Locale commerciale
Pub/Bar con sala giochi
Fiera / Evento periodico
Content creator
Altro (specifica)
Email e Telefono del Club
Dati pubblici visibili sulla pagina
Descrizione Club (min. 150 caratteri)
Indica:
Missione
Attività previste
Tipi di eventi
Servizi offerti
Orari di apertura
Step 4: Dettagli geografici
Indirizzo di riferimento
Via, CAP, città, provincia, regione, stato
Anche un indirizzo generico può essere utile per apparire sulla mappa e aumentare visibilità.
Step 5: Dati aziendali e contabili
Questo passaggio serve per gestire eventuali incassi/ticket eventi:
Intestatario conto (owner del Club)
IBAN
Partita IVA
Codice fiscale
Anche per Club non commerciali è utile compilare correttamente questi dati in caso di ticket o servizi a pagamento.
Step 6: Disponibilità per eventi
Indica se il Club ospita eventi organizzati da Game Master.
Se sì, puoi configurare:
Giorni e orari disponibili
Se il Club accetta prenotazioni su acquisizione tavoli
Se è richiesto ticket gratuito o a pagamento
Se a pagamento, puoi impostare:
Prezzo ticket
Minimo partecipanti
Cosa include (es. consumazioni, servizi, ecc.)
Quota spettante al Club
Quota spettante al GameMaster
👉 Esempi:
Ticket da €3 a partecipante (quota iscrizione)
Ticket “birra + snack” da €6 (min. 2 giocatori)
Club trattiene parte del ricavo
GM riceve la quota concordata
Step 7: Immagini e media
Logo Club (obbligatorio): min. 500×500 px
Foto sede: spazi gioco, servizi, atmosfera
Foto copertina (solo premium)
Locandina brandizzata su eventi (solo premium)
Step 8: Scelta del piano
🎗️ Club del Terzo Settore / Istruzione
Piano ridotto con sconto dedicato
Visibilità su mappa e ricerche
Locandine brandizzate
Network demo
Commissioni ridotte
1 upgrade GM incluso
🏷️ Club Commerciale (pieno)
Tutto quanto sopra
Articolo personalizzato nel Feed News
3 upgrade GM Silver
10 badge aziendali
Priorità in attività promosse da BGSC
Priorità per prodotti demo e in promozione dei partner
🆓 Club Free
Pagina base
Visibilità minima
Eventi solo dal proprietario del Club
Non esportabile in opzioni GM per creare eventi (necessita premium)
Step 9: Invio e verifica
Se hai scelto Club Free, la pagina viene creata immediatamente in versione base.
Se hai scelto Club del Terzo Settore / Istruzione o Commerciale, il team BGSC elaborerà:
Grafica della pagina
Locandine eventi automatiche
Miglioramenti estetici in 2‑5 giorni lavorativi
Il team di BGSC procederà quindi all’attivazione ufficiale.
Gestione GameMaster associati
Una delle funzionalità principali del Club è collegare GameMaster alla tua struttura.
Come collegare un GM
Metodo – Tu inviti un GM:
Vai in Profilo → Club
Apri la sezione "GameMaster Collegati"
Clicca su "Aggiungi"
Cerca il GM da aggiungere
Vantaggi:
Eventi del GM appaiono anche nella pagina Club
Il GM può usare i giochi della tua ludoteca
Eventi con locandine brandizzate
Statistiche unificate
Crea affiliazione dei GM al tuo Club
Gestione Ludoteca condivisa
Come inserire giochi
Vai in Gestione Club → Libreria Club
Tocca Aggiungi Gioco
Cerca il titolo nel database BGSC
Specifica:
I Player potranno:
Vedere i titoli disponibili
Filtrare eventi per giochi presenti nel tuo Club
Aggiorna regolarmente la ludoteca per mantenerla sempre allettante.
Dopo la creazione: cosa puoi fare
1. Completa il profilo Club
Campi facoltativi
Menu servizi
Foto e video
Giochi disponibili
2. Crea i primi eventi
Anche con GameMaster associati o in autonomia.
Articolo correlato: [4.1 – Creare eventi]
3. Collega GameMaster
Invita GM attivi o cerca nuovi collaboratori
4. Promuovi la pagina
Nei tuoi canali social
QR code fisici in sede
Gestione Club dal profilo personale
Dopo la verifica e attivazione:
Effettua il login
Vai nella sezione Profilo
Vedrai il tab “Club” accanto a Player e GM
Da qui puoi:
Modificare informazioni Club
Gestire abbonamenti
Visualizzare notifiche
Vedere eventi collegati
Gestire GM associati
Gestire ludoteca
Gestire badge e trofei
Gestire richieste di eventi
Gestire attività in corso, concluse e annullate
Notifiche e richieste
Nella sezione Club → Notifiche puoi:
Visualizzare richieste GM per eventi
Accettare o rifiutare richieste di partecipazione
Rispondere alle richieste Player
Creare eventi dal Club
Quando il Club è attivo, nel tab eventi compare il pulsante “Crea Evento”.
Potrai selezionare il Club come luogo ospitante.
🔹 Eventi a pagamento:
Se hai impostato ticket obbligatori, verranno applicati automaticamente.
I ricavi saranno visibili nella sezione Saldo / Bilancio.
Perché i Club sono importanti
I Club sono punti di aggregazione reali per la community ludica.
BGSC collabora con Club per:
Distribuire demo di giochi
Ospitare prototipi e playtest
Partecipare a fiere locali, nazionali e internazionali
Se gestisci un locale commerciale, una biblioteca, una struttura pubblica o un Club aperto al pubblico, BGSC può diventare un potente strumento di marketing territoriale e aggregazione sociale.
Crea serate fisse (es. ogni martedì giochi da tavolo)
Proponi offerte esclusive per utenti BGSC (sconti, omaggi, formule “gioca e consuma”)
Collabora con GameMaster attivi della tua zona per animare gli eventi
Pubblica contenuti di qualità: foto, video, descrizioni dettagliate
Sfrutta l’articolo personalizzato nel Feed News per aumentare la visibilità locale e online
🧩 BGSC organizza sessioni di incontro, aggiornamento e formazione rivolte ai Club, fornendo consigli e materiali utili per migliorare l’organizzazione e la promozione delle attività.
🤝 Se necessario, sono anche disponibili servizi per la ricerca di dimostratori locali, facilitatori e operatori ludici, che possono aiutarti a gestire la programmazione o animare singoli eventi in base alle esigenze.
📈 Un Club ben organizzato, con eventi regolari, comunicazione efficace e spazi accoglienti, diventa un punto di riferimento per la community ludica della zona.