# 4.1 - Come Creare un Evento (Guida per GameMaster)
Scritto da Board Game Social Club | Ultimo Aggiornamento: 18 January 2026
Prima di iniziare
Prima di procedere, assicurati che:
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Hai un profilo GameMaster attivo 👉 In caso contrario, leggi
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Perché creare eventi su BGSC
Creare eventi è l’attività principale di un GameMaster su Board Game Social Club.
Ogni evento ti permette di:
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Trovare persone nella tua zona interessate a giocare al gioco che vuoi tu!
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Organizzare sessioni strutturate, senza caos di messaggi
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Gestire prenotazioni con conferme e annullamenti tracciati
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Costruire reputazione tramite feedback
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Monetizzare, se crei eventi a pagamento
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Diffondere la cultura ludica
👉 La creazione eventi è il cuore della piattaforma. Un GM costante e affidabile diventa rapidamente un punto di riferimento locale.
La procedura guidata: step by step
La creazione di un evento su Board Game Social Club avviene tramite una procedura guidata composta da più step. Ogni passaggio serve a configurare correttamente l’evento e a renderlo chiaro e accessibile ai Player.
Step 1 – Accedi alla creazione evento
Quando effettui la login atterrerai automaticamente nella Home degli Eventi.
Da qui puoi avviare la creazione in due modi:
Metodo principale
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Accedi alla Home Eventi
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In alto a sinistra trovi il pulsante “Crea Evento”
Metodo alternativo
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Vai in Profilo
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Sezione GameMaster
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Subito sotto le statistiche trovi il pulsante “Crea Evento”
Entrambi i percorsi portano alla stessa procedura guidata.
Step 2 – Scegli la tipologia di evento
La prima scelta obbligatoria riguarda la tipologia di evento:
Evento con prenotazione
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I Player inviano una richiesta di partecipazione
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Il GM approva o rifiuta le richieste
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Ideale per eventi domestici e privati.
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Ideale per prendere prenotazioni su singoli giochi e tavoli.
Evento aperto
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Nessuna prenotazione
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Accesso libero
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Ideale per serate casuali, dimostrative o continuative
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Ideale per proporre eventi periodici (ad esempio una volta al mese in associazione)
Evento torneo
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Struttura competitiva
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Classifiche e punteggi
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Ideale per competizioni ufficiali
👉 La tipologia scelta influenza tutti gli step successivi.
📎 Articolo correlato: 4.2 – Tipologie di Evento
Step 3 – Selezione del gioco (varia in base alla tipologia)
Evento con prenotazione
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Devi selezionare un gioco principale
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Il gioco scelto è vincolante: i Player si prenotano per quel gioco
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Il GM è tenuto a rispettare il gioco indicato
🔹 Puoi inoltre selezionare giochi opzionali, che:
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potrebbero essere giocati durante la serata
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non sono obbligatori
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non sostituiscono il gioco principale
Evento aperto
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Non selezioni un singolo gioco
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Puoi creare una lista di giochi disponibili
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Puoi caricare una tua locandina per l'evento
⚠️ Nota importante sulle statistiche Per semplicità, le statistiche di gioco vengono conteggiate solo sul primo gioco inserito. Gli altri giochi:
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sono visibili
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possono essere giocati
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non raccolgono statistiche
👉 Negli eventi aperti è possibile caricare una locandina customizzata.
Evento torneo
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Selezione del gioco come negli eventi con prenotazione
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Regole e struttura definite dal GM o da BGSC/Partner
Locandine evento
Dopo aver selezionato il gioco:
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puoi scegliere una locandina standard
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la locandina viene associata all’evento
📌 Il caricamento di una locandina custom proprietaria è disponibile:
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negli eventi aperti
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negli eventi torneo
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negli eventi organizzati nei Club BGSC
Seleziona un Gioco dalla Collezione, Catalogo o Inseriscilo su BGSC
Step 4 – Restrizioni, titolo e descrizione
In questa schermata puoi configurare:
Evento riservato ai BGSC Supporter (Bronze+)
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Solo Player verificati come Supporter possono candidarsi
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Opzione disponibile solo con profilo GM Bronze o superiore
Titolo evento
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Campo obbligatorio
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Deve essere chiaro e riconoscibile
Descrizione evento
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Campo obbligatorio
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Spiega cosa succede durante l’evento
Tag evento (Bronze+)
Esempi:
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Last Minute
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News
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Party
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Amici
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Tutti concentrati
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Tag personalizzati
Categoria evento
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Aiuta i Player a filtrare e trovare l’evento
Step 5 – Data, ora e ripetizione
Data e ora
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La selezione è influenzata dal tuo tier GM:
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Free → minimo 3 giorni
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Bronze → minimo 1 giorno
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Silver / Gold → immediato
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Durata evento
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Indica la durata stimata della sessione
Eventi ripetuti (solo eventi aperti)
Puoi configurare eventi ricorrenti:
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una volta a settimana
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ogni due settimane
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una volta al mese
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per un periodo definito (es. 12 mesi)
👉 Questo permette di creare eventi sempre disponibili e continuativi.
Step 6 – Luogo dell’evento
Puoi scegliere tra:
Indirizzi del GameMaster
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Luoghi già salvati
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Nuovi indirizzi
Club convenzionati BGSC
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Lista dei Club disponibili
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Per ogni Club sono indicati:
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servizi
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ticket obbligatorio o meno
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eventuali menu
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Luoghi pubblici non convenzionati (Bronze+)
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Pub
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Ristoranti
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Aziende
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Spazi pubblici
⚠️ In luoghi non convenzionati, la gestione dei ticket è interamente a carico del GM.
Step 7 – Ticket e servizi
Eventi privati
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Il GM decide se inserire un ticket
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Il GM decide l’importo (minimo 3,00 €)
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Può specificare i servizi inclusi
Eventi nei Club convenzionati
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Se il Club impone un ticket, il GM deve selezionarlo
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Possono essere disponibili:
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menu preconfigurati
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ripartizione automatica GM / Club
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👉 Il GM può anche proporre un ticket personalizzato:
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Il Club può accettare o rifiutare
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È sempre possibile accordarsi offline con il Club
Step 8 – Servizi aggiuntivi
Eventi domestici / privati
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Campo libero
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Inserisci ciò che preferisci
Club convenzionati
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Se usi un menu del Club → campo bloccato
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Se proponi un ticket personalizzato → campo modificabile
Esempio:
Ticket 10€ – pizza + patatine
Conferma e pubblicazione
Dopo la conferma:
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l’evento può essere:
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subito pubblico
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in attesa di approvazione del Club
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L’evento appare:
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nella Home Eventi
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nella ricerca con filtri
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nella ricerca con calendario
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nella mappa
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nel profilo del GameMaster
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nel profilo del Club
Gestione eventi dal profilo GM
Nel profilo trovi:
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Eventi organizzati come GM
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Eventi dove si è inviata richiesta di partecipazione come Player
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Eventi come Club
Stati evento:
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Prossimi eventi
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In attesa di feedback
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Eventi conclusi
⚠️ Un evento è concluso solo dopo il feedback del GM. Senza feedback:
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i Player non maturano partecipazione
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reputazione e scoring non vengono assegnati
Pagina evento
Ogni evento ha una pagina pubblica con:
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locandina + immagine GM
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countdown
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città, provincia, regione
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posti disponibili, confermati e lista d’attesa
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bottoni dinamici in base al ruolo
Bottoni GM
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Gestisci prenotazioni
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Apri chat
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Cancella evento
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Metti in evidenza evento (se disponibile)
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Risultati e Concludi senza partecipanti
Evento senza partecipanti
Se un evento non riceve prenotazioni:
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compare il pulsante “Concludi evento senza partecipanti”
👉 Nessuna penalità
👉 Nessun feedback richiesto
👉 La creazione evento viene comunque conteggiata
Cancellazione evento
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Cancellazione oltre 48h prima → nessuna penalità
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Cancellazione a ridosso dell’evento → possibile penalità
In caso di ticket:
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rimborsi automatici
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al netto delle commissioni di pagamento
Chat evento
La chat consente di:
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comunicare con i partecipanti
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gestire imprevisti
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coordinare dettagli
📎 Articolo correlato: 4.5 – Chat Evento
Suggerimenti pratici
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Condividi il link diretto dell’evento sui tuoi canali
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Usa i Game Inviti per invitare Player della tua zona
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Gli inviti sono limitati in base al profilo, ma acquistabili
BGSC è uno strumento pensato per attivare le persone che già conosci e far crescere il mondo ludico partendo dal territorio e da quello che c'è intorno a te.
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