# 4.5 - Chat Evento

Scritto da Board Game Social Club | Ultimo Aggiornamento: 18 January 2026

Cos’è la Chat Evento

La Chat Evento è uno spazio di comunicazione privato e dedicato che si attiva automaticamente quando un GameMaster crea un evento e conferma almeno un partecipante a un evento.

È diversa da:

chat private 1-a-1 (comunicazioni personali)
post pubblici (visibili a tutta la community)
note di prenotazione (scambi diretti GM ↔ Player)

La Chat Evento serve esclusivamente a coordinare e preparare l’evento, migliorando organizzazione, puntualità ed esperienza per tutti.

Quando si attiva la Chat Evento

Eventi con Prenotazione

La chat si attiva alla creazione dell'evento del GM
Ogni nuovo Player confermato viene aggiunto automaticamente
Non è visibile a:
- Player in attesa
- Player rifiutati
- Player in lista d’attesa

Eventi Aperti

Chat evento pubblica
Non essendoci prenotazioni, il coordinamento avviene in loco. Ma è disponibile una chat per notifiche

Eventi Torneo

La chat si attiva con i primi partecipanti confermati
Include tutti i Player iscritti
Viene spesso utilizzata per:
- regolamenti
- orari dei round
- comunicazioni ufficiali

Chi può vedere la Chat

Inclusi:

GameMaster organizzatore
Tutti i Player con prenotazione confermata

Esclusi:

Player non confermati
Player rimossi o che cancellano la prenotazione
Utenti esterni all’evento

Cancellazione prenotazione

Se un Player cancella:

viene rimosso automaticamente dalla chat
non può più leggere o scrivere
i messaggi già inviati restano visibili agli altri

Cancellazione evento

Se il GM cancella l’evento:

la chat resta accessibile per 7 giorni
serve per coordinare rimborsi o comunicazioni finali
poi viene archiviata

A cosa serve la Chat Evento

Funzioni principali

1. Coordinamento logistico

conferma presenze
condivisione indirizzo
indicazioni su parcheggi, citofono, accessi
gestione ritardi o imprevisti

2. Preparazione all’evento

link a regolamenti o video tutorial
cosa portare / cosa fornisce il GM
chiarimenti su durata e struttura

3. Creare atmosfera

presentazioni dei Player
clima amichevole prima dell’incontro
riduzione dell’imbarazzo iniziale

4. Gestione modifiche last-minute

variazioni orari
cambi di luogo
accordi su espansioni o materiali

Best practice per l’uso della Chat

Per i GameMaster

Messaggio di benvenuto

“Ciao a tutti! Benvenuti all’evento. Saremo in 5 per Terraforming Mars giovedì sera. Vi mando l’indirizzo completo 24h prima. Se avete domande, scrivete pure!”

➡️ Umanizza l’esperienza e crea fiducia.

Conferma presenze (48h prima)

“Ciao! Tra due giorni ci vediamo. Confermate la presenza scrivendo ‘Confermo’ qui sotto 😊”

➡️ Riduce drasticamente i no-show.

Invio indirizzo (24h prima)

“Via Roma 15, citofono Rossi, terzo piano scala B. Parcheggio in Via Verdi. A domani!”

➡️ Tutti possono organizzarsi per tempo.

Gestione modifiche Chiedi sempre consenso prima di cambiare qualcosa di rilevante.

Per i Player

Presentati quando entri

“Ciao! Sono Marco, gioco da un paio d’anni. Non vedo l’ora di giocare con voi!”

Rispondi alle richieste del GM Confermare rapidamente = affidabilità.

Avvisa subito in caso di problemi

“Scusate, arrivo 15 minuti dopo per un imprevisto. Grazie!”

Evita spam La chat non è un gruppo WhatsApp informale.

Regole di utilizzo e netiquette

Consentito

✅ Coordinamento evento

✅ Domande sul gioco

✅ Conferme e aggiornamenti

✅ Ringraziamenti

✅ Condivisione link utili

Vietato

❌ Linguaggio offensivo o aggressivo

❌ Spam o pubblicità

❌ Condivisione dati personali altrui

❌ Diffusione dell’indirizzo del GM

❌ Aggiungere persone non confermate

Violazioni gravi possono comportare:

segnalazione a BGSC
rimozione dall’evento
penalità reputazionale
sospensione account

Privacy e sicurezza

Indirizzo privato del GM

È strettamente confidenziale.

Non va:

condiviso esternamente
salvato per usi futuri
diffuso tramite screenshot

Violazioni → ban immediato e possibili conseguenze legali.

Dati sensibili

Non condividere:

numeri di telefono
email personali
dati finanziari
documenti

Differenze per tipologia di evento

Tipologia	Partecipanti in Chat	Note
Con prenotazione	Numero Ristretto	Coordinamento completo
Aperto	Numero Elevato	Arrivo libero
Torneo	Numero Medio	Uso principalmente informativo

Archiviazione della Chat

Attiva fino a 10 giorni post-evento
Poi viene archiviata e non è più visibile
Eliminata definitivamente dopo 90 giorni (GDPR)

Cosa fare ora

Partecipa a un evento e usa la Chat
Rispetta netiquette e privacy
Scopri il sistema feedback 👉 5.1 - Feedback Post-Evento

Suggerimento pratico

La Chat Evento è uno strumento semplice ma potentissimo. Un messaggio gentile prima dell’evento e un ringraziamento dopo fanno la differenza tra un’esperienza anonima e una memorabile. Molte amicizie nascono prima ancora di tirare il primo dado.

Quick Link

Link Utili

Termini e condizioni generali

Termini e condizioni GameMaster